Pojem „systém“ si vykládáme každý po svém. Většinou ho však chápeme jako nějaké racionální a srozumitelné uspořádání „něčeho“. Jako to, co se nám v tom „něčem“ pomáhá zorientovat a vyznat. Systém mnohdy považujeme za protiváhu nahodilosti či dokonce snad i chaosu. Systém by nám měl proto pomáhat, být nám oporou i nástrojem. Jak konkrétně si ho však představit v případě závěrečné práce? Třeba jako vícekriteriální model odpovědnosti na zájmenná příslovce.
„PROČ“ by mělo zvědomit jak příčiny a důvody, tak zamýšlené cíle a výstupy, tedy naší motivaci. „JAK“ by mohlo upřesnit postupy, způsoby, metody, strategie a cesty k dosažení našich cílů. „CO“ a „ČEMU“ konkretizují problém, předmět a případně také etapy práce. „S ČÍM“ může určit nástroje a prostředky. „KDE“ spolu s „KAM“ a „ODKUD“ pomohou stanovit zdroje získávání a platformy evidence a ukládání informací. „KDY“ přinese harmonogram a časový rozvrh. No a „S KÝM“ pak prozradí užitečné pomocníky.
Každý máme (a více či méně úspěšně využíváme) v různých sférách svého života odlišné systémy. Některé přebíráme, nějaké si vytváříme sami. Za systém považujeme něco, co předvídatelně funguje a na co se dá spolehnout. Systém by nám měl poskytovat přehled a jistotu. Možnosti a podmínky, abychom mohli danou záležitost ovlivňovat a řídit, předcházet rizikům a dosahovat benefitů.
Systém bakalářské a diplomové práce by se měl rovněž (vzhledem k jejich dlouhodobému a komplexnímu charakteru) inspirovat projektovými parametry. Neboť stejně jako mnohé projekty, také závěrečné práce tvoří složitý organický celek. K jehož úspěšnému zvládnutí je třeba mu porozumět ve všech jeho rovinách a souvislostech. K tomuto pochopení a uchopení podstaty věci by nám měl posloužit právě onen zde probíraný „systém“. Zdánlivě jasný pojem provázený často několika zásadními nejasnostmi – jak by měl takový systém vypadat, k čemu by měl sloužit, jak ho vlastně získat a jak ho pak použít?
Připomeňme si – jsme zdatní uživatelé mnoha funkčních systémů. Neobávejme se proto jejich aplikace v pro nás nové oblasti. Neostýchejme se vytvořit si unikátní systémové řešení právě nám samým tzv. na míru. Námi definovaný systém nám naše úsilí věnované jeho tvorbě a údržbě bohatě vrátí. Už jen tím pocitem, že jsme pány situace. A to bývá k nezaplacení.